各职能部门、教学系部

为进一步规范学院公章使用程序，加强印章管理，提高工作效率，现将公章使用流程通知如下：

一、用章流程

二、用章说明

1.所有材料均需相关部门详细审核无误后方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

2.以下用印事项适用简化流程：

（1）学生开具标准版在读证明：学生填写《pg模拟器试玩入口官网印章使用申请表（学生用）》及在校证明——辅导员签字——学工部/教务处审核——用章；

（2）职工收入证明、在职证明：个人填写《pg模拟器试玩入口官网印章使用申请表（个人用）》及证明文件——人事部门审核——院办主任审核——用章。

3.以下情况原则上不予用印：

（1）未经相关领导签发、批准的文件、材料；

（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料；

（3）用印内容不实或仍需核实的；

（4）落款名称与用印名称不符的；

（5）材料出现涂改及字迹不清或不同颜色书写的；

（6）与本单位工作、业务无关的文件、材料。

三、用章范围

该流程所涉及用章事项包括但不仅限于：

1.以学院名义上报和下发的公文和重要函件；

2.学院颁发的毕业证书、学位证书、录取通知书；

3.学生证、综合素质测评测评表、毕业生登记表、就业推荐表等；

4.劳动合同及各类聘书；

5.以学院名义签订的各类合同；

6.学院出具的各类证明，在读证明、学历证明、收入证明、在职证明；

7.各类财务单据；

8.其他事项。

四、即日起，请各职能部门、系部按本通知要求申请用印，未明事宜请咨询学院办公室。

附件：pg模拟器试玩入口官网印章使用申请表（学生用）.docx

          pg模拟器试玩入口官网印章使用申请表（个人用）.docx

          pg模拟器试玩入口官网印章使用申请表（单位部门用）.docx

                                                                                                                                   pg模拟器试玩入口官网办公室

                                                                                                                                     2019年10月8日